Você já ouviu falar da Limpeza em Equipe?
Geralmente o que fazemos em nossas empresas é limpar por áreas, onde uma só pessoa limpa um ambiente inteiro.
Mas a limpeza em equipe pode ser uma outra opção para a higienização de grandes empresas.
Limpeza por áreas nem sempre é eficaz
Uma pessoa só ser responsável pela limpeza de todo um ambiente parece a coisa certa a se fazer, afinal, foi assim que fizemos a vida toda.
Mas o que acontece na realidade é que, apesar de que fazer mais de uma atividade seja uma consequência inevitável do trabalho, estudos mostram que resultados melhores e mais consistentes são obtidos quando alguém se especializa em uma área.
Com isso em mente, é fácil perceber porque a limpeza por áreas deixa de ser o método mais eficiente. Para limpar apenas um local é preciso fazer uma série de atividades: tirar o pó, limpar chão, vidros, desinfetar, tirar lixo, repor materiais, passar aspirador, entre uma série de outras. Dessa forma não há possibilidade de especialização.
A Limpeza em Equipe pode oferecer mais vantagens para a sua empresa
Então a limpeza de equipe se baseia na especialização dos integrantes da equipe em tarefas específicas. Mas como isso é diferente da limpeza por áreas?
Uma empresa que use o método de limpeza por áreas, precisa equipar cada um dos membros da equipe com os materiais e produtos necessários para limpar cada parte de um ambiente. Isso resulta uma duplicação de material e produtos de limpeza profissional, armazenamento e manutenção de itens desnecessários.
A pessoa que faz a limpeza por área precisa mudar de tarefa constantemente e quando isso acontece, a qualidade do trabalho fica abaixo do que poderia ser, pois precisa dividir sua concentração entre uma série de etapas a serem seguidas. Além disso, essa limpeza requer mais tempo para ser completada.
No oposto disso, fica a limpeza em equipe, onde cada pessoa do time fica responsável por uma ou um pequeno grupo de tarefas. Por exemplo, uma pessoa seria designada para passar aspirador em todos os ambientes necessários, enquanto outra seria responsável pela higienização de vidros e objetos.
Quando a divisão é assim, a duplicação de equipamentos é reduzida e cada pessoa pode se concentrar em tarefas específicas. Isso resulta em domínio da habilidade e levando a limpeza mais rápida e efetiva.
Por que a limpeza por áreas falha?
Empresas menores possuem prédios menores e, nesse caso, pode fazer sentido ter apenas uma pessoa limpando uma área inteira. No entanto, no caso de grandes empresas que tem uma série de prédios e uma grande quantidade de tipos de limpeza a serem feitos, ter um time com responsabilidades diferentes oferece mais vantagens.
Veja como a limpeza em equipe pode ajudar a melhorar a higiene de grandes empresas:
- Limpeza em equipe agiliza o treinamento, torna mais fácil repor alguém no caso de alguma falta e melhora a consistência do trabalho.
- Promove o trabalho em equipe para ajudar a equilibrar responsabilidades.
- Especialização resulta em ser mestre em uma tarefa, e fazer isso consistentemente leva a um trabalho de melhor qualidade e feito em menos tempo.
- Reduz o custo de comprar e fazer manutenção em equipamentos duplicados.
- Diferentes soluções de limpeza são mais fáceis de implantar com uma equipe especializada.
- Fácil de personalizar conforme as necessidades da empresa.
- Redução geral dos custos de horas para administrar a limpeza e manutenção da empresa.
A Limpeza em equipe oferece vantagens claras
Quase todo gerente de operações e manutenção está tentando descobrir como manter os custos de operação baixos e isso inclui os custos com a limpeza. Talvez tenha um orçamento curto ou teve uma emergência que acabou reduzindo o seu orçamento antes planejado.
Qualquer que seja a razão, redução de custos não pode ser feita a qualquer preço quando falamos de limpeza. Esses cortes precisam ser estratégicos e não podem sacrificar a qualidade e segurança da higiene.
Uma das maneiras de fazer isso é tirar vantagem do sistema de limpeza em equipe. Tal especialização não só oferece benefícios para a saúde e segurança de todos os funcionários, como também para o seu orçamento. Primeiro, ajuda a reduzir o risco de contaminação cruzada.
Segundo, ajuda a melhorar a consistência e qualidade do serviço, dando mais valor por cada real gasto. Finalmente, dá para as pessoas responsabilidades específicas e claras sobre o que e como deve ser feito.
Você quer um upgrade no seu sistema de limpeza?
Você sabe que a qualidade e consistência do seu serviço de limpeza pode impactar positiva ou negativamente na sua carga de trabalho e no funcionamento da empresa.
Para evitar problemas recorrentes nessa área, pode ser bom ter novas perspectivas para o funcionamento da higienização. E você pode implantar novos sistemas que forma simples, sem precisar comprometer o seu orçamento ou a qualidade do serviço.
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