Manter o conforto e saúde dos funcionários é essencial para empresas que procuram crescer em um ambiente econômico desafiador como o nosso. Um ambiente saudável vai além da limpeza.

Embora a remoção da sujeira e dos germes seja muito importante, geralmente o bem estar da equipe, a motivação e a produtividade acabam sendo ainda mais evidentes no dia a dia.

Ambiente saudável

O conforto e bem estar começam com o ambiente geral – sons, luzes, espaço, temperatura, ventilação, higiene e limpeza fazem a diferença para a rotina da equipe. E isso é fácil de imaginar, considerando quanto tempo as pessoas passam em seus trabalhos todos os dias.

Manter a limpeza nas empresas não só cria um ambiente de trabalho mais saudável, como também ajuda a manter as pessoas mais produtivas e eficientes. Mesas desorganizadas, pilhas de papel sem utilidade e restos de alimentos são alguns dos itens que contribuem para manter o local bagunçado.

 

 

Por que a limpeza é importante no ambiente de trabalho? 

Um local de trabalho limpo e organizando faz bem não só para a saúde física, mas também mental dos colaboradores. Assim, você acaba gerando resultados que nem pareciam possíveis com uma mudança tão simples.

 

Produtividade – Um ambiente limpo aumenta a produtividade porque ajuda a aumentar a motivação e o bom humor dos funcionários. Esse tipo de associação geralmente não é óbvio, mas quando tratamos do psicológico das pessoas, pequenas mudanças podem gerar grandes diferenças.

 

A organização e limpeza também ajudam a manter o foco e a prioridade no trabalho, resultando em maior produtividade.

 

Saúde e bem estar – Manter o ambiente geral saudável ajuda a manter o sentimento de bem estar dos funcionários. Afinal, passar o dia em um lugar bem cuidado é confortável e reduz os níveis de estresse.

 

Locais onde a limpeza é realizada de forma estratégica e regular os índices de afastamento por doença são reduzidos. A limpeza ajuda a manter os níveis de bactérias, vírus e fungos controlados, evitando infecções. Além disso, ainda auxilia na saúde mental, criando um sentimento de cuidado e pertencimento dentro da organização.

 

Impressões – Um ambiente empresarial com a higiene e organização em dia causam uma boa impressão não só nos funcionários, como também nos visitantes. Assim, a limpeza interna e externa deve ser levada em conta.

 Um local limpo e organizado confere uma visão profissional e confiável á uma empresa..

 

Economia – Manter limpezas regulares pode evitar reparos e manutenções como:

 

Higienização adequada nas paredes evita repinturas,

Cuidados com o carpete evita substituições,

Limpeza e manutenção de equipamentos aumentam sua vida útil.

 

 

Como organizar a limpeza?

 A limpeza e higiene em locais com grande número de pessoas acaba sendo um trabalho de todos. É possível que com o trabalho conjunto da equipe, o ambiente permaneça sempre limpo e agradável. Mas para isso, é preciso que algumas medidas sejam decididas, informadas e colocadas em prática.

 

 Veja alguns exemplos de ações simples que podem ser colocadas em prática na sua empresa:

 

– Identificar e fazer um checklist dos hotspots da empresa. Hotspots são aqueles locais mais tocados pelas pessoas: maçanetas, interruptores, telefones, etc. Estes locais apresentam os maiores riscos de proliferação de germes causadores de doenças.

 Você sabe quais são os locais mais cheios de germes em empresas?

– Utilizar o checklist nas limpezas para garantir que os locais sempre serão limpos e desinfetados.

 

– Você pode desenvolver uma iniciativa de “mesas mais limpas” e mostrar como os espaços podem ser melhor utilizados, podem ficar mais limpos e organizados para ajudar a promover um ambiente de trabalho melhor.

 

– Todos precisamos usar laptops, computadores e smartphones e como usamos as mãos para lidar com eles, e no caso dos celulares colocamos diretamente no nosso rosto, os germes são facilmente transferidos para ele. Esses objetos que são tão usados podem conter números assustadores de bactérias e é por isso que é interessante disponibilizar papel toalha, álcool gel e líquido para fazer a limpeza dos objetos pessoais e mãos.

 

– Estatísticas de diversos estudos indicam que a maioria de nós não lava ou seca nossas mãos efetivamente. E pior, em vários casos, alguns de nós nem se quer lavam. Assim, é importante ter sistemas que incentivem a lavagem correta das mãos como sabonete e papéis no banheiro e álcool gel na saída, se as pessoas precisam tocar na maçaneta da porta para sair.

 

 

Destacamos a importância de usar papéis e não soluções alternativas como toalhas de pano ou sopradores de ar, pois esses métodos não são eficientes para uma secagem higiênica das mãos. Pelo contrário, podem contribuir para um aumento da contaminação.

 

– Coloque sinais ou plaquinhas indicativas para relembrar as pessoas de e como lavar as mãos. Além de outras como, por exemplo, cubra sua tosse.

 

– Além dos banheiros, para incentivar a higiene constante das mãos, disponibilize sanitizantes em vários locais pelo prédio, especialmente em pontos críticos como: entradas, saídas, copa, entre outras.

 

– Proporcione um local adequado para alimentação, isso evita que as pessoas precisem comer em suas mesas. Migalhas acumuladas em teclados e cantinhos proporcionam um ambiente ótimo para o desenvolvimento das bactérias.

 

– Forneça produtos de limpeza profissional para a higienização adequada da empresa.

 

– Forneça os equipamentos, materiais e EPIs adequados para a limpeza geral e desinfecção.

 

– A equipe responsável pela limpeza geral também deve receber algumas recomendações importantes. Uma delas é sobre o procedimento correto de limpeza e desinfecção. Completar essas etapas de forma adequada é a diferença entre um ambiente seguro e um ambiente que continua a oferecer riscos mesmo após parecer limpo.

 

– Disponibilizar recomendações e, se possível, treinamento para a equipe de limpeza sobre o manuseio e diluição dos produtos de limpeza. Estes produtos requerem cuidados na aplicação, por isso, evite acidentes de trabalho e problemas de saúde causados pela falta de cuidados importantes.

 

– Colaboradores doentes devem ser afastados para reduzir o risco de contaminação e proliferação de infecções.

 

Para criar e manter um ambiente saudável é essencial que medidas como essas sejam colocadas em prática. Planejar, organizar, orientar e proporcionar um ambiente em que seja possível implementar as ações é muito importante para que toda a equipe esteja engajada e trabalhe junto em direção ao objetivo.